Mit der Gründung der DECODETRON 1988 haben wir uns auf die Archivierung von Daten spezialisiert. Darin hat sich bis heute nichts und gleichzeitig sehr viel geändert: Nach wie vor übernehmen wir für unsere Kunden die sichere Aufbewahrung und Verwaltung ihrer Dokumente und Belege. Allerdings nicht mehr nur mit Hilfe der Mikroverfilmung, sondern inzwischen auch digital, auf CD-ROM oder DVD und als Online-Archiv. Für Ordner mit Altdaten bieten wir sogar ein Hochsicherheitslager an.
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Zertifiziert
Durch die Wirtschaftprüfungsgesellschaft KPMG in Berlin wurde in 2008 unser Verfahren zur Archivierung analysiert, geprüft und abschliessend erstmalig zertifiziert. In 2015 erfolgte, wieder durch die KMPG, ein Prüfverfahren nach PS 880, welches mit den folgenden Zertifikaten bescheinigt wurde.
2016 wurde es Umsatzsteuer- und abgabenordnungsrechtliche analysiert. Welche Vorteile und Sicherheiten diese Zertifikate... Mehr dazu
2015 - Prüfung der Archivlösung Inet-Archiv:
http://www.kpmg.de/bescheinigungen/RequestReport...
2016 - Umsatzsteuer- und abgabenordnungsrechtliche Analyse der Archivierungslösung für elektronische Lieferscheine im Inet-Archiv:
http://www.kpmg.de/bescheinigungen/RequestReport...
Information für Apotheken und Steuerberater
Unsere Jahres-CDs sind nicht mit dem nachträglichen Digitalisieren bzw. Scannen der Lieferscheine anderer Pharmagroßhändler bzw. CD Hersteller vergleichbar....
Mehr dazu Lieferschein Jahres-CD fuer Apotheken.pdf
Steuerlich geprüft
Seit 2010 werden die Jahresarchiv-CD's für Apotheken zusätzlich mit qualifiziert elektronisch signierten Lieferscheinen ausgeliefert. So dürfen Apotheken sich nun von Papierbelegen befreien und kommen Ihren Pflichten zur Aufbewahrung ganz einfach nach...
Mehr dazu www.apothekenarchiv.de
Outsourcing
Als Unternehmer sollte man zeitaufwändige Pflichten wie das Archivieren einem Dienstleister überlassen, der sich damit bestens auskennt – also uns.
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Sicherheit
Wer die Archivierung für andere übernehmen will, muss es mit der Sicherheit sehr genau nehmen. Mit unserem achtfachen Backup gehören wir zu den sichersten Archiv-Dienstleistern.
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Kontakt
Wir sind für Sie da, Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr. Hier finden Sie alle Telefonnummern, unsere Hotline und sämtliche Ansprechpartner.
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